一目で分かることを優先する
当日の流れ、空き枠、注意点がすぐ見える予約表にすると使いやすくなります。
サロン予約表の作り方
サロン予約表は、ただ日時を書くだけの表ではありません。お客様名、メニュー、担当者、所要時間、メモ、変更履歴を見やすく整理して、当日の施術や準備に使える状態にすることが大切です。
1. 予約表に必要な考え方
変更に強い形にする
サロンでは予約変更やキャンセルが起きるため、修正しやすい形が重要です。
2. 予約表に入れたい項目
基本情報
日時、お客様名、電話番号、メニュー、担当者を入れます。
所要時間
施術時間が分かると、前後の予約を調整しやすくなります。
メモ
遅刻しやすい、注意点、希望など、当日確認したいことを短く残します。
3. 作る手順
- 営業時間を決める。予約表の縦軸になる時間帯を決めます。
- 予約単位を決める。30分単位、60分単位など、サロンのメニューに合う区切りを選びます。
- 必要項目を絞る。情報を入れすぎると見にくくなるため、毎日使う項目に絞ります。
- 変更履歴の残し方を決める。変更前の情報を残すか、最新情報だけにするか決めておくと迷いにくいです。
4. SalonUpでできること
予約一覧で管理
紙の予約表のように当日の流れを確認しながら、必要情報をデジタルで整理できます。
今日の予約を見る
その日の予約を見える化して、準備や確認をしやすくします。
SalonUpを使う場合、予約表を自分で作り込む代わりに、予約一覧や営業時間設定を使って運用を整えられます。